De kerkorde schrijft voor in Ordinantie 4-14-3: ‘De classicale vergadering stelt om de vier jaar een overzicht samen over het kerkelijk leven in haar ressort’. Het vierjarig rapport heeft als doel het classicale werk in de achterliggende vier jaren zichtbaar te maken, zodat het werk kan worden besproken en kan worden gecommuniceerd naar buiten. Onlosmakelijk daarmee verbonden is het een document dat aangeboden wordt aan de Generale Synode.
De teksten geven een overzicht van de werkzaamheden en laten springende punten zien en bieden daardoor gelegenheid om het werk verder te stroomlijnen. De stroomlijning kan aandachtspunten aanreiken voor de brede moderamina van de classes, de classispredikanten, voor het breed moderamen van de generale synode en de dienstenorganisatie. Elke classis maakt een eigen verslag en van deze elf verslagen is een gezamenlijk document gemaakt dat tijdens de Synodevergadering van november aan de leden van de Generale Synode zal worden aangeboden.
Het verslag ‘Ontzorgen – Ontmoeten – Omarmen’ van onze classis is opgesteld door de classispredikant en de preses, en daarna besproken en bijgesteld tijdens het overleg met de leden van het Breed Moderamen op 19 mei.